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关于武汉校区整理档案的通知

发布者:孙银龙 [发表时间]:2022-10-20 [来源]: [浏览次数]:

二级学院:

为做好大一、大二、大三和大四档案的整理工作,加强学生入学资格审查,保证学生档案工作的顺利进行,确保档案资料存放准确、无误,现将有关事项通知如下:

一、各学院档案(大二、大三、大四和专升本)出库时间安排:

10月21日上午    

8:30-9:10  经济学院  管理学院  城建学院

9:10-9:50  会计学院  外语外事学院

9:50-10:40 艺术与传媒学院  体育学院

10:40-11:30 人工智能学院   教育学院

 

二、档案材料齐全视年级而定,具体包括:

1、高中原始档案

2、学生信息登记表

3、入学资格审查表

4、录取通知书

5、新生体检表

6、军训鉴定表

7、党、团员材料

8、毕业登记表

9、学生学籍成绩表

10、报到证(副件)

档案中材料均要求在班级目录上如实备注清楚,有目录名称的直接打“√”,无目录名称的需填写清楚。

所有档案装档完毕后,均按照学号顺序摆放,并将档案目录作为班级档案封面,不得随意更换。

 

 

三、各学院档案(大一、大二、大三、大四和专升本)入库时间安排

   10月28日上午

8:30-9:10  经济学院  管理学院  城建学院

9:10-9:50  会计学院  外语外事学院

9:50-10:40 艺术与传媒学院  体育学院

10:40-11:30 人工智能学院   教育学院

 

四、各学院档案入库日需提交资料:

1、表1  XX学院档案汇总表(电子版)

2、表2  XX学院学生家庭成员调查表(电子版,调查信息可查阅入学资格复查表)

 

五、注意事项

1、个别学生的档案未到(解决方案:每个班公示档案收录情况,确保每个学生知悉自己的档案情况);
    2、新生体检表(解决方案:已经和体检中心沟通,下周送过来);
    3、未参加军训学生的学年鉴定表考核(解决方案:学习通网课+2000字心得)

4、转专业学生档案(解决方案:在档案封面贴上转便签,如转入经济学院21金融B1,入库时统一处理)   

       

                                               学生工作处

                                             202210月20