各二级学院：

为做好大一、大二、大三和大四档案的整理工作，加强学生入学资格审查，保证学生档案工作的顺利进行，确保档案资料存放准确、无误，现将有关事项通知如下：

一、各学院档案（大二、大三、大四和专升本）出库时间安排：

10月21日上午    

8:30-9:10  经济学院  管理学院  城建学院

9:10-9:50  会计学院  外语外事学院

9:50-10:40 艺术与传媒学院  体育学院

10:40-11:30 人工智能学院   教育学院

 

二、档案材料齐全（视年级而定），具体包括：

1、高中原始档案

2、学生信息登记表

3、入学资格审查表

4、录取通知书

5、新生体检表

6、军训鉴定表

7、党、团员材料

8、毕业登记表

9、学生学籍成绩表

10、报到证（副件）

档案中材料均要求在班级目录上如实备注清楚，有目录名称的直接打“√”，无目录名称的需填写清楚。

所有档案装档完毕后，均按照学号顺序摆放，并将档案目录作为班级档案封面，不得随意更换。

 

 

三、各学院档案（大一、大二、大三、大四和专升本）入库时间安排：

   10月28日上午

8:30-9:10  经济学院  管理学院  城建学院

9:10-9:50  会计学院  外语外事学院

9:50-10:40 艺术与传媒学院  体育学院

10:40-11:30 人工智能学院   教育学院

 

四、各学院档案入库日需提交资料：

1、表1  XX学院档案汇总表（电子版）

2、表2  XX学院学生家庭成员调查表（电子版,调查信息可查阅入学资格复查表）

 

五、注意事项

1、个别学生的档案未到（解决方案：每个班公示档案收录情况，确保每个学生知悉自己的档案情况）；
    2、新生体检表（解决方案：已经和体检中心沟通，下周送过来）；
    3、未参加军训学生的学年鉴定表考核（解决方案：学习通网课+2000字心得）

4、转专业学生档案（解决方案：在档案封面贴上转便签，如转入经济学院21金融B1，入库时统一处理）   

       

                                               学生工作处

                                             2022年10月20日