各二级学院：

为做好大四毕业班档案的整理工作，保证学生档案工作的顺利进行，确保档案资料存放准确、无误，现将有关事项通知如下：

 

一、各学院档案出库时间安排：

5月12日下午    

14:30-15:00  经济学院  管理学院  城建学院

15:10-15:30  会计学院  外语外事学院

15:40-16:00 艺术与传媒学院  体育学院

16:10-16:30 人工智能学院   教育学院

 

二、档案材料齐全，具体包括：

1、高中原始档案

2、学生信息登记表

3、入学资格审查表

4、录取通知书

5、新生体检表

6、军训鉴定表

7、团员材料

8、毕业登记表

9、学生学籍成绩表

档案中材料均要求在班级目录上如实备注清楚，有目录名称的直接打“√”，无目录名称的需填写清楚。

所有档案装档完毕后，均按照学号顺序摆放，并将档案目录作为班级档案封面，不得随意更换。

 

三、各学院档案入库时间安排：

   待定（预计在6月底，视情况而定）

四、注意事项

1、如实勾选档案目录清单
    2、不得随意涂改档案信息

3、个别学生的档案缺少（解决方案：联系学工处档案专员）。

       

                                               学生工作处

                                             2023年5月10日