关于整理2018年学生（毕业生、在校生）档案的通知

编号：2018015

各学院、各班级:

为做好我校2018届毕业生和在校生档案整理工作，确保所有学生档案的顺利装档，应做到档案资料准确无误，不遗漏、不错装。现将有关事项通知如下：

一、毕业生档案：

1.学生档案材料应包括：

（1）学生高中档案

（2）入学资格审查表

（3）学生登记表

（4）体检表

（5）军训鉴定表

（6）学生年度鉴定表（本科3份，专科2份）

（7）毕业生登记表（上学期已下发，填写、盖章完毕）

（8）学生在校成绩表（教务处提供）

（9）党、团员材料（正式、预备党员材料遵照党务工作部要求装入）

（10）毕业生报到证副联（就业处提供）

（11）相关奖励和处分文件

（12）其他材料

2.班级所有学生档案装档完毕后，均按班级档案封面花名册序号（由小到大）排列，特殊情况的须在班级封面备注栏注明，例如：考研、专升本、无毕业证等。注：请保持班级原始封面不变，不能随意更换。

3.考取研究生的学生将调档函原件于6月11日之前交至学工处509办公室，确认详细邮寄地址，方便档案邮寄。

4.参加今年专升本考试的学生，因档案邮寄前还不能确认录取学校，故将此部分学生档案暂留学校。考取外校专升本的学生待9月份开学后，自带录取通知书及身份证自行到学校办理提档；考取本校专升本的学生档案由档案室根据录取学院进行内部调整；未考取专升本的学生档案于下一学期开学后按原派遣地寄送。（支教生同）

二、在校生档案：

1.《学年鉴定表》装档过程中。对涉及到有学籍异动的学生档案要及时归入现所在班级。

三、各班辅导员在整理档案时，必须认真细致，不能出现错装、漏装等现象，毕业生档案一旦寄出，难以追回。

四、6月15日各学院将封口的档案交至学工处。

特此通知

学生工作处

2018年5月25日