2024年9月19日上午，湖北商贸学院2024级新生开学典礼工作协调会在武汉校区A509会议室召开。副校长程胜军出席会议，会议由毛宇主持。

会上，学生工作部（处）长毛宇对开学典礼各部门分别负责的内容进行详细布置。明确各部门在开学典礼筹备、现场组织、后勤保障、宣传报道等各环节中的具体职责，要求各部门之间要密切配合、高效协作，确保开学典礼各项工作能够有条不紊地进行。

各二级学院、相关职能部门围绕开学典礼工作筹备情况、存在的困难及需解决的问题等方面进行交流发言。

最后，程胜军对2024级新生开学典礼工作作出重点部署。他强调，一是要高度重视，统筹安排，开学典礼是新生入学的关键环节，关乎学校的形象和声誉，各部门必须从思想上高度重视，做好整体的统筹规划；二是精心准备，周密部署。从典礼流程到现场布置，从人员安排到设备调试，每一个环节都需要精心准备、周密部署，不放过任何一个细节；三是狠抓落实，注重时效。在明确各自任务后，各部门要将工作落到实处，确保各项筹备工作按时完成。他指出要突出开学典礼的亮点，充分发挥互联网优势，通过线上直播等方式让更多的人参与到这一重要时刻中来，同时也能为新生和家长们提供更加丰富、多元的体验，使开学典礼成为展示学校风采的一个重要窗口。

各学院党总支（直属党支部）书记（副书记）、相关职能部门负责人及相关工作人员参加会议。