为进一步推动学校档案工作的制度化、规范化、科学化管理，确保学生档案及时、完整归档，提升辅导员在学生档案管理工作中的工作能力，强化全员档案服务意识，更好服务学校高质量发展。10月24日上午，我校于咸宁校区会议室举办了2024年学生档案管理工作专题培训，学校副校长程胜军出席会议，学工处处长毛宇、副处长刘红刚、学生档案管理负责人李林桑以及全体辅导员参加培训会。

会前，程胜军对参加会议的辅导员们提出四点要求：一是要热爱辅导员工作，有职业理想与规划；二是创新工作方式，深入学生中去，关心和解决学生反映的问题和困难；三是加强自身政治学习，做好学生思想引领，做好立德树人工作；四是要有责任心，关爱学生成长。

培训会上，学工处学生档案工作负责人李林桑首先介绍了档案的定义、意义以及国家关于档案法律法规，其次结合学校学生档案工作实际情况，组织学习了最新修订《湖北商贸学院学生档案管理办法》，最后详细讲解了学生档案建档、归档及查询利用、毕业生档案转递全流程，并强调学生档案管理全过程中应注意的问题。讲解完毕后，参加培训的辅导员对学生档案整理工作中存在的一些问题进行了探讨和交流。

会议要求全体辅导员要有强烈的责任心和使命感，充分认识学生档案工作的重要性，严格遵守各项规章制度，认真履行归档工作程序，有序高效地进行学生档案的整理和移交，确保学生档案的完整性、真实性和安全性。通过本次培训使全体辅导员充分认识学生档案工作的重要性，增强了责任心和使命感，提高了自身业务水平和工作能力。学生工作处也将以此次培训为契机，继续努力建设更加专业化、职业化的辅导员队伍。